最近段時間在看環評報告附件檢測報告和企業的檢測報告時發現了多起假報告,偽造檢測報告。如復印某檢測機構的封面,自己編寫檢測報告內容;整份報告全部偽造。也就說有的公司不具備出具檢測報告的資質,偽造別的具有資質的檢測機構的報告,對于檢測機構來說,檢測報告是企業的唯一產品,一旦被其它機構偽造有可能會造成惡劣影響,影響公司的聲譽、形象和品牌,嚴重的甚至承擔法律責任。下面就檢測報告防偽談談幾點看法,如有不妥之處請大家批評指正。
一、報告紙張
檢測報告通常采用A4打印紙打印, A4紙比較普遍,很容易被人偽造。建議采用防偽紙,或者公司定做一種格式紙張專門用于公司打印報告。
二、報告封面
1、報告封面要形成一種固定的格式,有利于宣傳公司形象,也可以作為防偽的一種措施。例如報告的字體、大小、顏色、行間距、字間距、排版等,細微處體現公司形象也能起到防偽的作用。
2、報告封面還可以印刷公司LOGO、公司形象宣傳照片、水印、不同字體及固定位置識別標識。
3、封面要蓋騎縫章,騎縫章一定要履蓋到報告的每一頁,同時注意騎縫章力爭蓋在封面的固定位置。
4、封面要蓋檢測機構檢測專用章,不是檢測機構公司公章。爭取做到蓋在封面的固定位置。還可以在蓋章位置處增加識 別標識,再把印章蓋在標識上面,讓本公司人員辨別報告真實性。
5、如果條件許可還可以在封面加上報告編號或項目編號。
三、報告內容
1、報告內容在固定位置設置公司水印、公司的電話。
2、可以增加頁眉和頁腳,標注頁碼或報告編號,項目編號或唯一性標識。
3、報告都要有編制、復核、審核、簽發人簽名,簽名都由本人真實簽名。不容易被模仿。
4、對于數據報告可以設置成固定格式,以統文本格式。